Zarząd ROD „IRYS” w Mysłowicach zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE-WYBORCZE

Zarząd ROD „IRYS” w Mysłowicach zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE-WYBORCZE, które odbędzie się dnia 23. 03. 2019 roku w Domu Działkowca ROD „IRYS” przy ul. Podgórskiej 9

Początek obrad.
W I terminie godz. 15:00
W II terminie godz.15:30
Uchwały Walnego Zebrania odbytego w drugim terminie są ważne bez względu na liczbę członków Związku obecnych na zebraniu.

PROPONOWANY PORZĄDEK WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO ROD (KONFERENCJI DELEGATÓW)

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
5. Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 r ( merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję.
8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2018 r. oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
9. Projekt programu działania na kadencję 2019-2022.
10. Projekt planu pracy na 2019 rok.
11. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok.
12. Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
13. Sprawozdanie Komisji Mandatowej .
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków .

Głosowania:
1). Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.
2). Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok.
3).Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego zarządu ROD.
4).Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję.
5). Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD. -Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na okręgowy zjazd delegatów PZD
6).Wybory: Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i Delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
7) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku .
8). Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców*,( tylko w przypadku podjęcia inwestycji)
9). Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
10). Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji.
11). Uchwalenie finansowego na 2019 rok.
16. Sprawy różne.
17. Zakończenie obrad.

Uprawnieni do udziału w walnym zebraniu członkowie PZD będą mogli zapoznać się z materiałami sprawozdawczymi w dniach 13 i 14 marca 2019 roku w godzinach od 15,00 do 20,00 w biurze ROD „IRYS” Mysłowice ul. Podgórska 9.