Zarząd ROD „IRYS” zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE

WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE 2022

ZAWIADOMIENIE

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego IRYS w Mysłowicach zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE, które odbędzie się w dniu 13 maja 2022 roku w Mysłowicach, ul. Podgórska 9 przed budynkiem zarządu w ROD IRYS.

Początek obrad w I terminie godz. 17:00, w II terminie godz. 17,30

Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach :

05 maj 2022 r.  od godz.10.00 do 11.00 oraz 06 maj 2022r. w godz. od 16:00 do 17:00  w budynku biura zarządu.

Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.
3. Wyznaczenie protokolanta.Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania .
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2021 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Dyskusja.
11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2021 r
    2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2021 r
    3. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2021 r.
12.  Projekt planu pracy na 2022 r.
13. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2022 r.
14. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
15. Dyskusja
16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    1. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2022 r.
    2. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
    3. Uchwalenie uchwały w sprawie podwyższenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD
    4. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
    5. Uchwalenie planu pracy na 2022 r.
    6. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2022 r.
17. Sprawy różne.
18. Zakończenie obrad.